Inscrições online: acompanhamento de inscrições no controle de eventos

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04/08/2016

Inscrições online: acompanhamento de inscrições no controle de eventos

inscrições online

Inscrições online

Uma das atividades de controle de eventos é o acompanhamento de inscrições.

Um dos benefícios que um software para eventos online oferece aos organizadores de eventos é a possibilidade de analisar em tempo real os números exatos das inscrições online.

O acompanhamento periódico da quantidade de inscrições embasa com dados reais os responsáveis por tomadas de decisões como:

  • encerrar as inscrições caso a procura tenha alcançado o limite da capacidade;
  • adiar o encerramento para novas tentativas de angariar mais inscritos;
  • manter ou alterar preços.

Outro aspecto relevante do acompanhamento de inscrições com um sistema de controle de eventos é a aferição dos resultados das ações de marketing realizadas. É interessante verificar se alguma ação de divulgação trouxe impactos na procura por inscrições no momento que a ação foi disparada.

Por exemplo:

As inscrições de um evento podem ter aumentado logo após uma campanha em rede social ou não.

O público pode ter aumentado o interesse após um mail marketing ou não.

Esse acompanhamento, através de um sistema para eventos, aumenta a eficiência da organização na definição de suas futuras ações de divulgação, reduzindo custos e aumentando a assertividade.

O controle de inscrições online permite verificar quais dias da semana, ou do mês, apresentam maior incidência de inscrições. Esse tipo de informação pode influenciar a definição de quais são as datas mais indicadas para mudança de lotes ou de preços.

O Eventsys é um sistema para eventos que permite ao organizador acompanhar as inscrições online, em tempo real.

A lista de inscritos pode ser filtrada por dados fornecidos em qualquer campo do formulário, além de categoria e situação do pagamento da inscrição. Assim, fica muito fácil saber quantas inscrições ocorreram até o momento em cada categoria, por exemplo.

A exportação da lista em planilha facilita a entrega desses dados para responsáveis por outros processos durante e após o término das inscrições do evento, como envio de mensagens aos inscritos, impressão de certificados, listas para check-in, entre outros.

Veja maiores detalhes do nosso sistema para eventos Eventsys aqui.

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